Zoll · Versand · Compliance

Zollpapiere kommen
aus dem Beleg.

Sobald Arcana eine Sendung in Myfactory sieht, erkennt es das Zielland, prüft Warenwert und Gewicht, holt die Tarifnummern aus dem Artikelstamm und erzeugt die richtigen Dokumente automatisch – CN22, CN23, Proforma- oder Handelsrechnung.

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4
Dokumenttypen
200+
Länder klassifiziert
Auto
HS-Code-Matching
0 s
Manueller Aufwand
arcana / zoll / beleg #AB-48213
Myfactory · Auftrag
AB-48213 → Maria Bernhard
Zürich, CH · 3,2 kg · 487,00 €
LIVE
1
Land-Klassifizierung
CH → EFTA · Zolldokumente erforderlich
2
Tarifnummern-Anreicherung
3 Positionen · HS-Codes 8517.12.00, 8518.30.20, 8544.42.90
3
Dokument-Entscheidung
> 300 € oder > 2 kg → CN23 & Proforma-Rechnung
4
PDF-Export
CN23.pdf Proforma.pdf
Basis · Myfactory-Integration

Alle Daten sind schon da – man muss sie nur abholen

Arcana zieht Lieferadresse, Positionen, Warenwerte, Tarifnummern und Herkunftsländer direkt aus Ihrem Myfactory-Artikelstamm. Kein Abtippen, keine Excel-Listen.

Myfactory · Offene Belege auto-klassifiziert
myfactory / Belege
DE
AB-48211 · Hansen Elektrotechnik
EU · 1.280 € · 5,8 kg
—
CH
AB-48213 · Maria Bernhard
EFTA · 487 € · 3,2 kg
CN23 PRO
GB
AB-48215 · Worthington Ltd.
Drittland · 2.400 € · 12 kg
CN23 PRO HR ABD
US
AB-48217 · Taylor Acoustics
Drittland · 89 € · 0,4 kg
CN22 PRO
AT
AB-48219 · Wiener Technik GmbH
EU · 640 € · 2,1 kg
—

Arcana markiert für jeden Beleg, welche Zolldokumente gebraucht werden – direkt in der Belegübersicht. EU-Belege bleiben unberührt (nur Intrastat relevant), Dritt- und EFTA-Länder bekommen die passenden Tags.

Lieferadresse → ISO-Code

Myfactory liefert Länder mal als DEU, mal als „Deutschland", mal als DE. Arcana normalisiert alles sauber auf ISO 3166-1 alpha-2.

HS-Codes aus dem Artikelstamm

Tarifnummer und Herkunftsland kommen direkt aus dem Myfactory-Produkt-Cache – mit Fallback auf Arcana-Defaults, wenn einzelne Artikel noch nicht gepflegt sind.

Varianten-Gewichts-Kaskade

Gewichte werden in vier Prioritätsstufen aufgelöst: Arcana manuelle Pflege → Arcana+ SOAP → Myfactory-Variante → Produkt-Standard. So wird nie mit leerem Gewicht gestempelt.

Service-Positionen filtern

Versandkosten und Dienstleistungen werden auf CN22/CN23 nicht mitgezählt – Arcana erkennt sie automatisch und schließt sie aus.

Länder-Matrix

Welche Papiere fallen wirklich an?

Arcana kennt EU, EFTA, Sondergebiete und Drittländer – und weiß, was jeweils gebraucht wird. Inklusive Schwellenwerte für Warenwert und Gewicht.

EU

EU-Mitglied

27 Staaten · binnenmarktfreier Verkehr

  • Keine Zolldokumente nötig
  • Intrastat ab 800.000 € / Jahr
  • USt-ID-Prüfung separat
EFTA

EFTA-Staat

CH · NO · IS · LI · vereinfacht

  • CN22 / CN23 nötig
  • Proforma empfohlen
  • Freihandelsabkommen greift
SONDER

Sondergebiet

Monaco · Gibraltar · Andorra · Kosovo · SM · VA

  • Zollrechtlich wie Drittland
  • Volle Dokumentation
  • Oft übersehen – Arcana kennt sie
3.LAND

Drittland

USA · UK · Kanada · Asien · Rest der Welt

  • CN22 < 300 € · CN23 darüber
  • Proforma & Handelsrechnung
  • ABD-Hinweis ab 1.000 €

Die Entscheidungs-Regeln

Arcana wendet sie bei jedem Beleg automatisch an:

CN22
Wenn Netto ≤ 300 € UND Gewicht ≤ 2 kg → kleine Zollinhaltserklärung
CN23
Wenn Netto > 300 € ODER Gewicht > 2 kg → große Zollinhaltserklärung
PROFORMA
Bei jedem Drittland-Versand → Proforma-Rechnung · bei EFTA empfohlen
HR
Bei kommerziellen Drittland-Sendungen zusätzlich → Handelsrechnung (Commercial Invoice)
ABD
Ab Netto ≥ 1.000 € Drittland → elektronische Ausfuhranmeldung (ATLAS) nötig · heute Hinweis — bald in Plus automatisch
Dokumente

Vier Dokumente, alle druckfertig

Jedes Papier wird als PDF mit allen Pflichtfeldern erzeugt – Sie drucken, packen bei und fertig.

CN 22
ZOLL

CN 22

Zollinhaltserklärung (klein)

Für Kleinsendungen bis 300 € & 2 kg. Einfacher Aufkleber mit Inhalt, Wert, Gewicht und HS-Code.

CN 23
ZOLL

CN 23

Zollinhaltserklärung (groß)

Ab 300 € oder 2 kg. Volle Positionsaufstellung mit Tarifnummern, Herkunftsland, Versandgrund.

PROFORMA

Proforma-Rechnung

Zollwert-Nachweis

Dokumentiert den Warenwert für Zollbehörden bei nicht-kommerziellen Sendungen (Muster, Ersatz, Retouren).

INVOICE

Handelsrechnung

Commercial Invoice

Rechnung für kommerzielle Drittland-Sendungen – mit Incoterms, HS-Codes und Herkunftsland-Angaben.

Zoll Plus · Roadmap

Demnächst erledigt Arcanadie komplette Zollanmeldung

Die Basis-Version generiert heute schon alle Dokumente automatisch. Mit Zoll Plus erzeugt Arcana zusätzlich die elektronische Ausfuhranmeldung – und spielt in Verbindung mit Arcana+ alle fertigen Dokumente automatisch zurück in Myfactory an den Beleg.

Plus

ATLAS-Ausfuhranmeldung

Roadmap

Für Drittland-Sendungen ab 1.000 € Warenwert verlangt die deutsche Zollverwaltung eine elektronische Ausfuhranmeldung über ATLAS. Arcana Plus übernimmt das für Sie: ABD-Datenaufbereitung, Versand, MRN-Entgegennahme, Status-Tracking.

  • Automatische Vorausmeldung an ATLAS
  • Empfang und Zuordnung der MRN
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD) als PDF
  • Ausgangsvermerk & Nachweis der Ausfuhr
Arcana+

Dokumente zurück in Myfactory

Roadmap

Zusammen mit Arcana+ (Add-on aus der heusel.net) werden alle generierten Zoll-PDFs automatisch am richtigen Myfactory-Beleg abgelegt – als Dokumentanhang, mit Beziehung, inkl. Matchcode-Kennzeichnung.

// Nach Generierung: Arcana+ sendet an Myfactory belegId: 48213 // Myfactory OP attachments: [ { file: "CN23_AB-48213.pdf", type: "customs" } { file: "Proforma_AB-48213.pdf", type: "customs" } { file: "ABD_MRN-24DE...xxx.pdf", type: "atlas" } ] matchcode: "[ZOLL OK] Zürich CH" status: "EXPORT_READY"
Keine manuelle ATLAS-Eingabe mehr
Arcana Plus kommuniziert direkt mit dem Zoll-System – kein Login, kein Abtippen.
Alles am Beleg in Myfactory
Der Sachbearbeiter öffnet den Auftrag – und findet direkt alle Zoll-PDFs angehängt. Arcana+ sorgt dafür.
Ausfuhr-Nachweis für die Buchhaltung
MRN, Ausgangsvermerk und ABD direkt am Auftrag – fertig für die USt-Befreiung bei Ausfuhrlieferungen.

Zoll Plus und die Arcana+-Synchronisation sind auf unserer Roadmap für 2026. Melden Sie sich jetzt vor – die frühen Kunden bekommen sie zuerst.

Alles, was Versand-Teams brauchen

Automatisierung von der Länder-Erkennung bis zum fertigen PDF.

Länder-Klassifizierung

Alle ISO-Codes, EU & EFTA, Sondergebiete – automatisch korrekt zugeordnet.

CN22 & CN23

Zollinhaltserklärungen druckfertig – Schwellenwerte werden automatisch berücksichtigt.

Proforma & Handelsrechnung

Für Drittländer automatisch mit Incoterms, HS-Code und Herkunftsland befüllt.

HS-Codes aus Artikelstamm

Tarifnummern und Herkunftsland direkt aus dem Myfactory-Produkt-Cache.

Varianten-Gewichts-Kaskade

4-stufige Auflösung – vom Arcana-Override bis zum Produkt-Standard.

ISO-Code-Normalisierung

Ob DEU, „Deutschland" oder DE – Arcana erkennt alles und mapped sauber.

Service-Positionen filtern

Versandkosten und Dienstleistungen fließen nicht in CN22/CN23 ein.

PDF-Export

Druckfertige PDFs über TCPDF – fertig zum Beilegen oder Etikettieren.

ABD-Hinweis

Bei Drittland ab 1.000 € erscheint Warnung – Plus-Variante übernimmt künftig automatisch.

Unter der Haube

Solide gebaut

ERP

Myfactory SOAP + OData

Belegdaten werden live abgerufen, Produkt-Cache per SQLite

PDF

TCPDF

Amtlich konforme Dokumentlayouts · druckfertig

Matching

ISO 3166-1 alpha-2

3-Letter → 2-Letter + Klartext-Namens-Mapping

Schwellen

300 € / 2 kg · 1.000 €

CN22/CN23-Grenze · ABD-Grenze · Intrastat 800.000 €/a

Gewichte

4-stufige Kaskade

Arcana-Manuell → Arcana+ SOAP → Myfactory-Variante → Produkt

Plus

ATLAS-Anbindung

Roadmap 2026 · direkte Anmeldung an deutsche Zollverwaltung

Arcana+

Writeback in Myfactory

Dokument-Anhänge, Matchcode-Kennzeichnung, Status-Setting

DSGVO

EU-Hosting

Alle Daten & PDFs auf deutschen Servern

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich das Modul, wenn ich nur in der EU verkaufe?
Nein – für reine EU-Sendungen sind keine Zollpapiere nötig. Aber: Sobald Sie auch mal nach Schweiz, UK, USA oder in ein Sondergebiet (Monaco, Kosovo …) versenden, wird's Pflicht. Arcana erkennt diese Fälle automatisch und legt nur dann Dokumente an.
Woher kommen die Tarifnummern?
Primär aus Ihrem Myfactory-Artikelstamm (Feld Zolltarifnummer). Arcana synchronisiert den Artikelstamm täglich in einen lokalen SQLite-Cache, damit die Zolldokument-Generierung unabhängig von der Myfactory-Verfügbarkeit funktioniert. Fehlt eine Tarifnummer, wird ein Default-Code gesetzt und der Beleg zur manuellen Prüfung markiert.
Wie wird das Paketgewicht ermittelt?
In einer 4-stufigen Kaskade: zuerst wird ein in Arcana manuell gepflegtes Variantengewicht gesucht, dann Arcana+ SOAP-Variantengewichte, dann die Myfactory-Variante, zuletzt das Produkt-Standardgewicht. Das stellt sicher, dass CN22/CN23 nie mit leerem Gewicht erzeugt werden.
Wann kommt die ATLAS-Anbindung?
ATLAS-Ausfuhranmeldung und die automatische Myfactory-Rücksynchronisation (mit Arcana+) sind auf unserer Roadmap für 2026. Bestandskunden der Basis-Variante werden priorisiert aktiviert, sobald die Plus-Funktionen live gehen – zu konditionen, die wir bei Onboarding fixieren.
Was ist Arcana+ und wozu brauche ich es?
Arcana+ ist ein Add-on aus der Schwesterplattform heusel.net. Es erweitert die Myfactory-Schnittstelle um Write-Back-Funktionen (z.B. Dokumente anhängen, Varianten-Eigenschaften pflegen, Matchcode setzen). Für die reine Zoll-PDF-Generierung brauchen Sie es nicht. Wenn Sie aber wollen, dass die fertigen Zoll-Dokumente automatisch am Beleg in Myfactory landen – dann ja.
Funktioniert das auch mit anderen ERPs als Myfactory?
Die Zoll-Engine ist ERP-unabhängig aufgebaut – sie braucht nur Belegdaten mit Liefer­land, Positionen und Tarifnummern. Fertig integriert ist aktuell Myfactory. SAP, Datev und Odoo sind auf Anfrage möglich.

Zoll vergessen. Versand machen.

Basis-Variante in unter 10 Minuten an Myfactory angebunden. Die erste Zollinhaltserklärung ist noch vor dem Mittagessen fertig.

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EU-Hosting & DSGVO · Plus-Variante kommt 2026 – früh dabei = priorisierte Aktivierung