Boards, Kanban, Gantt, Zeiterfassung, Kalender, E-Mail und Nextcloud – alles in einem Modul. Organisieren Sie Projekte so, wie es für Ihr Team passt.
Viele Teams kämpfen täglich mit denselben Problemen.
Aufgaben in Trello, Zeiten in Excel, Termine in Outlook – alles verteilt und nichts zusammen.
Aufgaben bleiben liegen, weil nicht klar ist, wer zuständig ist und wann die Deadline ist.
Projektfortschritt ist nur im Kopf des Projektleiters – das Team tappt im Dunkeln.
Wie viel Zeit wurde wirklich in das Projekt gesteckt? Ohne Erfassung bleibt es Raten.
Wechseln Sie jederzeit die Perspektive. Dieselben Daten, immer anders betrachtet.
Projektfortschritt auf einen Blick – immer aktuell
Statistiken, Fortschrittsbalken und Gruppenauswertungen zeigen Ihnen sofort, wo jedes Projekt steht. Ihr Cockpit für den Überblick.
Erstellen Sie eigene Spalten, um genau die Informationen zu erfassen, die für Ihr Projekt wichtig sind. Von einfachen Texten bis hin zu Timelines.
Der Smart Drawer öffnet sich mit einem Klick und zeigt alle Details, Subtasks, Dateien, Zeiten und Kommentare in einer einzigen Übersicht.
Max K. · vor 2 Stunden
@Anna Die Mobile-Version sieht super aus! Nur beim Footer müssten wir nochmal drüberschauen. 👍
Content schreiben – Website Relaunch
Starten Sie den Timer mit einem Klick direkt an der Aufgabe. Oder tragen Sie Zeiten manuell nach. So wissen Sie immer, wohin die Arbeitszeit fließt.
Ein Klick startet, ein Klick stoppt. Nur ein Timer gleichzeitig aktiv.
Kennzeichnen Sie Einträge als abrechenbar und hinterlegen Sie Stundensätze.
Zeiten nach Projekt, Person und Zeitraum filtern. Heute, diese Woche oder individuell.
Ordnen Sie Zeiteinträge mit Tags – z.B. „Entwicklung“, „Meeting“ oder „Support“.
Laden Sie Kunden, Freelancer oder Partner auf Ihre Boards ein – ohne dass diese ein Arcana-Konto brauchen. Bestimmen Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf.
Sicherer 64-Zeichen-Code. Teilen Sie den Link per E-Mail, Chat oder QR-Code.
Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten – volle Kontrolle über den Zugriff.
Optionales Ablaufdatum und maximale Teilnehmerzahl für zeitlich begrenzte Zusammenarbeit.
Board teilen
Binden Sie Ihre E-Mail-Konten per IMAP/SMTP an und bearbeiten Sie Ihre gesamte Korrespondenz direkt in Arcana – ohne zwischen Tools hin- und herzuspringen.
Verbinden Sie jedes Postfach – egal ob eigener Mailserver, Exchange oder ein anderer Provider.
Lesen, schreiben, antworten und weiterleiten – mit Ordnerverwaltung, Anhängen und Suche.
Projekte, Aufgaben und E-Mails in einem System – kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.
Kalender, Kontakte und Dateien – direkt aus Ihrer Nextcloud. Alles bleibt synchron, alles bleibt auf Ihren Servern.
Nextcloud-Kalender direkt im Workspace nutzen – mit Konfliktprüfung und Terminsynchronisation.
Kontakte aus Nextcloud automatisch synchronisieren – auch für VoIP-Telefonie im Messenger verfügbar.
Dateien direkt auf Ihrer Nextcloud speichern, hochladen und organisieren – über die Workspace-Oberfläche.
Tastaturkürzel, Massenaktionen, Undo/Redo und mehr – für alle, die schnell arbeiten möchten.
Schneller navigieren mit Shortcuts.
Mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten.
Finden Sie sofort, was Sie suchen.
Änderung versehentlich gemacht? Strg+Z macht sie rückgängig. Die letzten 30 Aktionen werden gespeichert.
Definieren Sie, welche Aufgaben abhängig voneinander sind: Finish-to-Start, Start-to-Start oder Finish-to-Finish. Blockierte Aufgaben werden gekennzeichnet.
E-Mail-Benachrichtigungen bei Kommentaren, @-Erwähnungen, Zuweisungen und Deadlines. Pro Board individuell einstellbar.
Ob Marketing, Agentur oder E-Commerce-Betrieb – Workspace passt sich Ihrem Workflow an.
Kampagnen planen, Content-Kalender verwalten und Launch-Deadlines im Blick behalten.
Beispiel-Board
Kundenprojekte mit Zeiterfassung managen. Boards per WorkTogether mit Kunden teilen.
Beispiel-Board
Produkteinführungen koordinieren, Shop-Updates tracken und saisonale Aktionen planen.
Beispiel-Board
Board-übergreifende Ansichten für Projektleiter und Manager.
Alle Boards in einer einzigen Timeline. Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben in den nächsten Wochen anstehen – quer über alle Projekte.
Zentrale Deadline-Übersicht über alle Boards. Filtert nach überfällig, heute, diese Woche, diesen Monat und nächsten Monat.
Board-Ansichten
Spaltentypen
Tastaturkürzel
Integrationen
Mail · CalDAV · WebDAV
Boards & Aufgaben
Unbegrenzt. Es gibt kein Limit für Boards, Gruppen, Aufgaben oder Spalten. Erstellen Sie so viele, wie Ihr Team braucht.
Ja, über WorkTogether. Sie generieren einen sicheren Einladungslink mit frei wählbarer Berechtigungsstufe (Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten). Optional mit Ablaufdatum und Teilnehmerlimit.
Ja! Workspace generiert einen iCal-Feed pro Board, den Sie in Outlook, Google Calendar, Apple Calendar oder jeder anderen Kalender-App abonnieren können. So sehen Sie Board-Termine direkt in Ihrem gewöhnlichen Kalender.
Ja. Jeder Zeiteintrag kann als abrechenbar gekennzeichnet werden. Sie können Stundensätze hinterlegen und sehen sofort den Wert der erfassten Stunden – ideal für Agenturen und Freelancer.
Vier Rollen: Owner (Ersteller, volle Kontrolle), Admin (kann Mitglieder und Einstellungen verwalten), Member (kann Aufgaben bearbeiten) und Viewer (kann nur ansehen).
Arcana Connect ist als Progressive Web App (PWA) nutzbar. Sie können die Anwendung auf Ihrem Smartphone installieren und erhalten Push-Benachrichtigungen – so verpassen Sie keine Änderung.
Jedes IMAP/SMTP-fähige Postfach kann angebunden werden – egal ob eigener Mailserver, Exchange, Office 365 oder ein Anbieter wie heusel.systems. Sie richten Ihre Zugangsdaten ein und können sofort loslegen.
Drei Bereiche: Kalender (via CalDAV – Termine und Events), Kontakte (via CardDAV – auch für VoIP nutzbar) und Dateien (via WebDAV – Upload, Ordner, Vorschau). Ihre Daten bleiben dabei auf Ihrer eigenen Nextcloud-Instanz.
Ja, Sie benötigen eine eigene Nextcloud-Instanz. Falls Sie noch keine haben, empfehlen wir die gehöstete Lösung unseres Schwesterunternehmens heusel.systems – DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Für die optimale Nutzung der E-Mail- und Nextcloud-Integration empfehlen wir die Lösungen unseres Schwesterunternehmens heusel.systems. Professionelles E-Mail-Hosting und Nextcloud auf deutschen Servern – perfekt abgestimmt auf Arcana Connect.
IMAP/SMTP, eigene Domain, Anti-Spam, TLS-Verschlüsselung
Dateien, Kalender, Kontakte – DSGVO-konform gehostet
Starten Sie jetzt mit Arcana Workspace. Erstellen Sie Ihr erstes Board in unter 2 Minuten.
