B2B Wholesale-Portal · Whitelabel · Myfactory & eBootis

Ihr B2B-Portal.
Ihre Domain.
Ihre Preise live aus dem ERP.

Ein vollwertiges Wholesale-Portal mit Schnellbestellung, persönlichen Preisen, Vertreter-Login und einbettbarem Storefinder – komplett Whitelabel und nativ an Myfactory oder eBootis angebunden. Ihre Händler sehen Arcana nirgends.

100 %
Whitelabel
2 ERPs
Myfactory & eBootis
eigene
Domain
24/7
Selfservice
b2b.ihre-marke.de
M
B2B-Portal
Karl Müller GmbH
KM
Schnellbestellung
25 / Seite
Artikel
Ihr Preis netto
UVP
Menge
Velour-Kissen 40x40
SKU-2841-A
€14,80
€29,90
100
Velour-Decke „Soft"
SKU-3392-B
€8,40
€16,90
240
Velour-Hocker
12 verfügbar
€42,00
€89,00
12
Velour-Sitzbank XL
SKU-1029-Z
€189,00
€399,00
|
3 Positionen ausgewählt
Mengen bleiben über Seitenwechsel erhalten
In den Warenkorb →
Persönliche Preise live aus
Ihrem ERP
Mengen-Persistenz über
Pagination & Suche
Vom Excel-Chaos zum Self-Service

B2B per E-Mail? Im Jahr 2026?

Heute

B2B per Excel-Liste

  • Händler schickt Excel-Liste per E-Mail
  • Innendienst tippt alles manuell ins ERP
  • Preisrückfragen blockieren Stunden im Innendienst
  • Vertreter ruft an und tippt Bestellung selbst ab
  • Bestellungen außerhalb der Bürozeiten? Verloren.
~ Stunden pro Bestellung · gebundene Innendienst-Zeit
Mit Händlerportal

B2B im Selfservice

  • Händler bestellt direkt im Portal mit eigenem Login
  • Bestellung landet automatisch als Auftrag im ERP
  • Persönliche Preise und Lagerbestände live sichtbar
  • Vertreter kann sich als Kunde einloggen und unterstützen
  • 24/7-Selfservice unter Ihrer eigenen Domain
~ Minuten pro Bestellung · 0 € Innendienst
So funktioniert's

Vom Login bis zum Auftrag im ERP.

1

Login als Händler

Händler meldet sich unter Ihrer eigenen Domain an. Kundengruppe, Sortiment, persönliche Preise und Vertreter-Zuordnung kommen aus Myfactory oder eBootis.

Eigene Domain Mehrere User Vertreter
2

Bestellen im Portal

Schnellbestellung mit Live-Suche oder Katalog mit Variantenwahl. Mengen bleiben beim Blättern erhalten, Preise und Bestände live aus dem angeschlossenen ERP.

Live-Suche Mengen-Persistenz Live-Bestand
3

Auftrag im ERP

Bestellung wird als Auftrag in Myfactory oder eBootis angelegt – bei Myfactory mit eigenem Order-Type und -Prefix. Status-Sync immediate, queued oder manuell. Belege liegen am Auftrag.

Auto-Sync Status-Workflow Belege
Power-Features

Was Ihre Händler im Portal vorfinden.

01

Schnellbestellung mit Live-Suche & Mengen-Persistenz

Tabellen-Ansicht mit allen Artikeln des Sortiments, Live-Suche nach Name, SKU oder Marke (debounced), umschaltbar auf 10/25/50/100 Treffer pro Seite. Eingegebene Mengen bleiben über Seitenwechsel und Suche hinweg erhalten – gespeichert pro Portal-Slug im Browser.

  • Live-Suche mit Auto-Submit nach 400 ms
  • Mengen-Persistenz über Pagination & Suche (localStorage)
  • „Nur verfügbare anzeigen"-Toggle (persistent)
  • Sticky-Footer mit Live-Counter und „In den Warenkorb"-Button
velour
25 / Seite Seite 2 / 4
Velour-Kissen 40x40
SKU-2841-A
€14,80100
Velour-Decke „Soft"
SKU-3392-B
€8,40240
Velour-Hocker
SKU-7711 · 12 verf.
€42,0012
Velour-Sitzbank XL
SKU-1029-Z
€189,00
3 Positionen ausgewählt Mengen bleiben über Seiten erhalten
Myfactory eBootis
Preis-Auflösung · Karl Müller GmbH
Kundengruppe Fachhandel A
PriceListID 2 · „Faktor 2,3"
DiscountListID 5 · „Jahresbonus 3 %"
Quelle SOAP GetCustomersByCondition
Stammpreis (UVP brutto) €29,90
Ihr Netto-VK €14,80
Live aus dem ERP · gilt nur für diesen Kunden
02

Persönliche Preise & Live-Bestand – aus Myfactory oder eBootis

Jeder Kunde sieht seine Preise live aus dem angeschlossenen ERP. Bei Myfactory lösen wir PriceListID und DiscountListID automatisch via SOAP auf und erkennen Brutto/Netto aus dem price_type. Bei eBootis kommen die Preise über die am Kunden hinterlegte Pricelist aus dem Article-Cache – mit Standard-Listenpreis als Fallback. Kein Preislisten-Versand, keine doppelte Pflege.

  • Persönliche Preisliste pro Kunde oder Kundengruppe (beide ERPs)
  • Brutto/Netto-Auto-Erkennung · UVP-Anzeige mit Ersparnis
  • Live-Lagerbestand optional (Myfactory OData / eBootis Live-Stock-Service)
  • Myfactory-Plus: Visibility-Source & Webshop-Only-Filter, manuelles Gruppen-Mapping
03

Vertretersystem mit Login-as-Customer

Im Kunden-Dashboard sieht der Händler seinen persönlichen Ansprechpartner mit Foto, Bio und Kontaktdaten. Per signiertem Impersonation-Token kann sich der Vertreter direkt aus dem Admin-Backend als Kunde einloggen – ideal für Telefon-Erfassung oder Support, weil er genau das sieht, was der Kunde sieht.

  • Persönlicher Ansprechpartner im Kunden-Dashboard (beide ERPs)
  • Kontakt-Buttons: Anrufen, Mobil, E-Mail
  • Login als Kunde per signiertem Token – klar als Vertreter-Modus markiert
  • Vertreter-Stammdaten-Sync (Foto, Bio, Telefon …) heute mit Myfactory; bei eBootis manuell pflegbar
TS
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Tobias Schäfer
Key-Account-Manager · Region Süd
+49 89 ... E-Mail Mobil
Admin-Backend
Login als Karl Müller GmbH
Impersonate →
München, 81…
3 Filialen · 25 km
Wohndesign Schmid
Marienplatz 4 · 80331 München
Geöffnet 0,8 km
Möbelhaus Wagner
Rosenheimer Str. 12 · München
Geöffnet bis 18 Uhr 3,2 km
Interieur Greiner
Leopoldstr. 88 · München
Geschlossen 5,4 km
© OpenStreetMap
embed: <script src="...storefinder/widget.js" defer></script>
04

Storefinder – einbettbar auf Ihrer Endkunden-Website

Ein vollwertiges JavaScript-Widget mit Leaflet + OpenStreetMap. B2B-Händler pflegen ihren Eintrag selbst im Portal – Endkunden finden auf Ihrer Marken-Website per Embed den nächsten Händler. Keine Drittanbieter-Karte, kein zusätzliches Tracking.

  • Suche nach Ort/PLZ + Geolocation („Standort verwenden")
  • Umkreisfilter (1 / 5 / 10 / 25 / 50 km)
  • Öffnungszeiten-Awareness („Geöffnet bis 18 Uhr")
  • Liste + Karte responsive, eigene Markenfarbe, mehrsprachig (de/en)
  • Eingebettet per <script src="…/widget.js"> – ein Tag, fertig
05

Komplett-Whitelabel – Ihre Domain, Ihre Marke

Eigene Custom-Domain mit DNS-Verifizierung, eigenes Logo, Favicon und Login-Hintergrund, Primär- und Sekundärfarbe, Theme Hell/Dunkel/Auto (folgt der System-Einstellung des Händlers), eigener Portal-Name, Welcome-Text und Mail-Versender. Ihre Händler sehen Arcana nirgends.

  • Custom-Domain mit Verifizierung (z. B. b2b.ihre-marke.de)
  • Logo, Favicon, Login-Hintergrund hochladen
  • Primär- & Sekundärfarbe, Theme Hell/Dunkel/Auto
  • Eigener Portal-Name, Welcome-Text, Imprint- & Privacy-URLs
  • Eigener Mail-From-Name + From-Adresse für alle Portal-Mails
Whitelabel-Einstellungen
Custom-Domain
b2b.ihre-marke.de DNS verifiziert
Primär
#0D9488
Sekundär
#06B6D4
Theme
🌙 Auto
Logo
M
marke-logo.svg
Mail-Absender
b2b@ihre-marke.de
100 % Whitelabel · keine Arcana-Hinweise im Portal

Was außerdem dabei ist

Funktionen für den B2B-Alltag – alle bereits live im Modul, ohne Aufpreis-Roulette.

📦 Produktkatalog mit Varianten 📋 Bestellhistorie mit Status 📄 Belege pro Auftrag 👥 Mehrere Portal-User pro Kunde 🚚 Mehrere Lieferadressen (ERP-Sync) 🏬 Mehrere Lager mit Lager-Auswahl 🔗 Eigene PDF-Kataloge / Mediadaten 🌐 Mehrsprachiges Portal 💶 Min-Bestellwert 🔁 Sync-Mode: immediate / queued / manuell 🏷 Order-Type-ID & Order-Number-Prefix ⚖ Brutto/Netto-Auto-Erkennung 🎯 Sortimentsfilter (Webshop-Flag) 📱 Responsive Mobil & Tablet 🇩🇪 DSGVO & DE-Server
Roadmap

Das kommt als nächstes

Drei größere Features sind in aktiver Entwicklung – Reihenfolge nach Kunden-Bedarf.

Globale Doc-Übersicht

Alle Belege auf einen Blick

Heute liegen Rechnungen und Lieferscheine bereits am jeweiligen Auftrag. In Vorbereitung: eine globale Dokumenten-Übersicht quer über alle Aufträge mit Filter und Bulk-Download.

RMA / Retouren

Selfservice-Retouren

Händler legen Rücksendungen direkt im Portal an – mit Auswahl aus offenen Aufträgen, Rücksendegrund und Retouren-Schein. Status-Workflow analog zu Bestellungen.

Creative Studio

Asset-Upload für Wiederverkäufer

Wiederverkäufer können eigene Designs, Logos und Druckdaten zum Auftrag hochladen – inklusive Vorschau und Übergabe an Produktion oder Fulfillment.

Architektur

Eigenständige App. Zwei ERPs zur Wahl.

Das Händlerportal ist eine eigenständige Anwendung unter Ihrer Domain – angebunden an Myfactory oder eBootis als alleiniges Quellsystem. Sie wählen pro Mandant.

Wholesale-Portal

Händlerportal-App

Authentifizierung, Schnellbestellung, Katalog, Cart, Vertreter, Storefinder, Whitelabel-UI. Eigenständige Anwendung unter Ihrer Custom-Domain.

Custom-Domain Eigene Marke Mehrsprachig
ERP-Backbone · eines pro Mandant
Myfactory
SOAP/ODataVertreter-SyncMulti-Lager
oder
eBootis
SOAP/RESTPricelist-MatchLive-Stock

In beiden Fällen: Stammdaten, Kunden, Preislisten, Bestände, Lieferadressen und Auftrags-Sync.

Erweiterungen

Was sich an das Portal andocken lässt

Embed

Storefinder-Widget

Auf Ihrer öffentlichen Marken-Website per <script>-Tag einbettbar. Endkunden finden den nächsten Händler.

Sales

Vertreter-Login

Vertreter steigt aus dem Admin-Backend per Impersonation-Token als jeder seiner Kunden ein und sieht exakt deren Sicht.

Mediadaten

Externe Links

Händler hinterlegen eigene PDF-Kataloge, Cloud-Drives oder Markenrichtlinien – sichtbar auf dem Portal-Dashboard.

Datenfluss bidirektional · Stammdaten und Preise aus dem ERP ins Portal · Bestellungen automatisch als Aufträge zurück

Für wen sich das richtig lohnt

Drei Konstellationen, in denen das Portal sofort messbaren Mehrwert liefert.

Markenhersteller mit Vertreternetz

Vertrieb gibt sich auf Augenhöhe die Hand

Vertreter sehen ihre Kunden, kennen die Konditionen und können sich per Impersonation als Kunde einloggen, um beim Telefonat live zu unterstützen oder eine Bestellung gemeinsam zu erfassen.

Killer-Feature: Login-as-Customer
Großhandel mit Tagesgeschäft

Tägliche Bestellungen ohne Innendienst

Fachhändler erfassen lange Bestellungen über die Schnellbestellung, mit Live-Bestand und persönlichen Preisen. Mengen bleiben über Pagination und Suche erhalten – auch bei 200 Positionen.

Killer-Feature: Mengen-Persistenz
Hersteller mit stationärem Handel

Endkunden zum Händler vor Ort lotsen

Stationäre Händler pflegen ihren Eintrag selbst – auf der Endkunden-Marken-Website finden Endkunden per Storefinder den nächsten Laden inklusive Öffnungszeiten und Route.

Killer-Feature: Storefinder-Embed

Perfekt ergänzt durch

Häufige Fragen

Was kann das Händlerportal heute schon?
Schnellbestellung mit Live-Suche und persistenten Mengen über Pagination hinweg, Produktkatalog mit Detailansicht und Varianten, persönliche Preise pro Kunde/Kundengruppe aus Myfactory oder eBootis, Live-Lagerbestände, mehrere Lieferadressen mit ERP-Sync, mehrere Portal-User pro Kunde, mehrere Lager mit Lager-Auswahl, Bestellhistorie mit Status-Workflow inkl. Belegen pro Auftrag, Vertretersystem mit Login-as-Customer, Storefinder mit einbettbarem Widget und komplettes Whitelabel (eigene Domain, Logo, Farben, Theme, Mail-Versender).
Welche ERP-Anbindung wird benötigt?
Sie wählen pro Mandant zwischen Myfactory und eBootis als Quellsystem. Stammdaten, Kunden, Preise und Aufträge laufen ausschließlich gegen Ihr ERP – keine doppelte Pflege. Eine ERP-Anbindung ist Pflicht; weitere Systeme sind in Vorbereitung.
Worin unterscheiden sich Myfactory- und eBootis-Anbindung?
Beide ERPs liefern Katalog, persönliche Preise pro Kunde, Live-Lagerbestand, Lieferadressen-Sync und Auftrags-Rückübertragung. Myfactory-spezifisch sind heute zusätzlich: detaillierte PriceListID/DiscountListID-Auflösung mit OData/SOAP, Webshop-Only-Filter, Visibility-Source-Wahl (Myfactory-Flag / Shop-Cache / beide), Multi-Warehouse-Auswahl mit Stock-Modus sowie der automatische Vertreter-Stammdaten-Sync (Foto, Bio, Kontakt). Bei eBootis kommen Preise heute über Pricelist-Namens-Matching aus dem EbootisArticleCache; Live-Preis pro Kunde via SOAP-Roundtrip ist auf der Roadmap.
Wie funktionieren die persönlichen Preise?
Bei Myfactory: jeder Kunde hat eine PriceListID und optional DiscountListID – am Kunden direkt oder über die Kundengruppe. Das Portal löst die Zuordnung automatisch via SOAP GetCustomersByCondition auf, Brutto/Netto wird aus dem price_type erkannt. Optional manuelles Mapping Kundengruppe → PriceListID/DiscountListID als Fallback. Bei eBootis: die am Customer-Cache hinterlegte Preisliste (pricelists_data) wird per Namens-Match gegen die Artikel-Preise aufgelöst, sonst Standard-Listenpreis.
Was bedeutet „Vertreter mit Impersonation"?
Im Kunden-Dashboard sieht der Händler seinen persönlichen Ansprechpartner mit Foto, Bio und Kontaktdaten. Über einen signierten Impersonation-Token kann sich der Vertreter direkt aus dem Admin-Backend als Kunde einloggen – ideal um Bestellungen am Telefon zu erfassen oder bei Rückfragen genau das zu sehen, was der Kunde sieht. Das Login-as-Customer funktioniert ERP-unabhängig; der automatische Vertreter-Stammdaten-Sync (Foto, Bio, Telefon, Mobil, E-Mail) ist heute mit Myfactory umgesetzt – bei eBootis pflegen Sie die Vertreter manuell, alle anderen Funktionen identisch.
Was macht der einbettbare Storefinder?
Der Storefinder ist ein eigenständiges JavaScript-Widget (Leaflet + OpenStreetMap), das Sie auf Ihrer öffentlichen Endkunden-Website per Script-Tag einbetten – Endkunden finden so den nächsten Händler, der Ihre Marke führt. B2B-Händler pflegen ihren Eintrag selbst im Portal: Adresse, Öffnungszeiten, Kontakt, Geo-Position. Das Widget unterstützt Suche nach Ort/PLZ, Umkreis-Filter mit Geolocation, Öffnungszeiten-Awareness (Geöffnet bis 18 Uhr), Liste + Karte responsive, eigene Markenfarbe und ist mehrsprachig (de/en).
Standalone oder eingebettet?
Das Portal ist eine eigenständige Anwendung mit eigener Domain (z. B. b2b.ihre-marke.de oder portal.ihre-marke.de/wholesale/{slug}). Custom-Domains werden mit Verifizierung freigeschaltet. Eine Einbettung in fremde Webseiten ist heute nicht der Hauptweg – das Portal soll als eigene B2B-Welt unter Ihrer Marke wahrgenommen werden.
Wie weit geht das Whitelabel?
Komplett: eigene Domain mit Verifizierung, Logo + Favicon + Login-Hintergrund, Primär- und Sekundärfarbe, Theme (Hell/Dunkel/Auto laut System des Händlers), eigener Portal-Name und Welcome-Text, eigene Mail-From-Adresse und -Name. Ihre Händler sehen Arcana nirgends.
Mehrere Benutzer und Lieferadressen pro Kunde?
Ja. Pro B2B-Kunde lassen sich mehrere Portal-User mit eigenem Login anlegen (z. B. Einkauf + Buchhaltung). Lieferadressen werden bidirektional mit dem ERP synchronisiert – neue Adressen aus dem Portal landen im ERP, Änderungen aus dem ERP ziehen ins Portal. Funktioniert für Myfactory und eBootis.
Welche Aufträge erzeugt das Portal im ERP?
Eine Bestellung läuft durch einen klar definierten Status-Workflow: pendingawaiting_approval (optional) → syncingsynced. Bei Myfactory definieren Sie Order-Type-ID und Order-Number-Prefix; bei eBootis übernehmen wir die Auftragsanlage gegen den eBootis-Auftrags-Endpunkt. Synchronisation wahlweise immediate, queued oder manuell. Belege zur Bestellung sehen Händler direkt in der Bestelldetail-Ansicht.
Was steht auf der Roadmap?
Globale Dokumenten-Übersicht (alle Rechnungen und Lieferscheine quer über alle Aufträge auf einer Seite), RMA / Retouren-Workflow durch den Händler, sowie ein Creative Studio für Asset-Uploads von Wiederverkäufern (Layouts, Designs, Druckdaten).

Ihr B2B verdient mehr als
Excel-Bestellungen.

Schnellbestellung, persönliche Preise, Vertreter-Impersonation, Storefinder-Embed – live aus Myfactory oder eBootis, unter Ihrer Domain, in Ihrer Marke.

Eigene Domain 100 % Whitelabel ERP-Echtzeit DSGVO & DE-Server