Myfactory ERP-Integration

Die Brücke zwischen
Myfactory und Ihrem Shop

Schluss mit manuellem Datenabgleich. Arcana Connect synchronisiert Ihre Myfactory-Daten automatisch mit Shopify und Shopware – Produkte, Kunden, Bestellungen, Preise und Lagerbestände. In Echtzeit.

NEU Arcana Autopilot — KI-Module in Beta · Pilotkunden gesucht
Keine manuelle Datenpflege mehr Vollautomatischer Abgleich DSGVO-konform

Kennen Sie das als Myfactory-Nutzer?

Diese Herausforderungen gehören mit Arcana Connect der Vergangenheit an.

Manueller Datenabgleich

Produkte, Preise und Bestände per Hand zwischen Myfactory und dem Online-Shop abgleichen – fehleranfällig und zeitraubend.

Veraltete Preise im Shop

Preisänderungen in Myfactory landen erst Tage später im Shop – oder gar nicht.

Bestandsfehler

Im Shop als verfügbar angezeigt, in Myfactory längst ausverkauft – Überbuchungen und unzufriedene Kunden.

Bestellungen abtippen

Online-Bestellungen müssen mühsam manuell in Myfactory erfasst werden – doppelte Arbeit und Tippfehler.

SO FUNKTIONIERT'S

In 3 Schritten zur nahtlosen Integration

Einmal einrichten – dauerhaft profitieren.

1

Myfactory verbinden

Geben Sie Ihre Myfactory-Zugangsdaten ein. Arcana Connect stellt automatisch die sichere Verbindung her und testet sie.

2

Shop anbinden

Verbinden Sie Ihren Shopify- oder Shopware-Shop und konfigurieren Sie die Feld-Zuordnung – oder nutzen Sie unsere Voreinstellungen.

3

Läuft automatisch

Ab sofort synchronisiert Arcana Connect Ihre Daten vollautomatisch. Produkte, Preise, Bestände, Kunden und Bestellungen fließen im Hintergrund zwischen ERP und Shop.

Bidirektionaler Datenfluss

Daten fliessen in beide Richtungen – automatisch und zuverlässig.

🏭
Myfactory
Ihre ERP-Zentrale
Produkte
Kunden
Preise
Lagerbestände
Belege
Arcana
Connect
Automatisch im Hintergrund
🛒
Online-Shop
Shopify · Shopware
Produkte aktuell
Preise aktuell
Bestände live
Bestellungen
Kundendaten
UMFANGREICHE SYNCHRONISATION

Was wird synchronisiert?

Alle wichtigen Geschäftsdaten fliessen automatisch zwischen Myfactory und Ihrem Shop.

Produkte

Myfactory → Shop
  • Alle Produktdaten inkl. Beschreibungen und Bilder
  • Varianten mit Farben, Größen und weiteren Dimensionen
  • Warengruppen und Produktkategorien
  • Flexibles Feld-Mapping: Myfactory-Felder auf Shop-Felder zuordnen

Preise

Myfactory → Shop
  • Hauptpreis automatisch im Shop aktualisiert
  • UVP/Vergleichspreise für Angebots-Darstellung
  • Preislisten für verschiedene Kundengruppen
  • Matching über Artikelnummer oder EAN

Lagerbestände

Myfactory → Shop
  • Aktuelle Bestände aus Myfactory im Shop
  • Mehrere Lager unterstützt
  • Keine Überbuchungen mehr dank regelmäßigem Abgleich
  • Lieferinformationen und Verfügbarkeit

Kunden

Bidirektional
  • Kundenstammdaten aus Myfactory verfügbar
  • Alle Adressen und Ansprechpartner
  • Kundengruppen für individuelle Preise
  • Shop-Kunden können in Myfactory angelegt werden

Bestellungen

Shop → Myfactory
  • Online-Bestellungen automatisch in Myfactory anlegen
  • Kein manuelles Abtippen von Bestelldaten
  • Positionen, Mengen und Preise korrekt übernommen
  • Reduziert Fehler und beschleunigt die Auftragsbearbeitung

Belege & Rechnungen

Myfactory → Arcana
  • Alle Verkaufsbelege aus Myfactory einsehbar
  • Detailansicht mit allen Positionen
  • Änderungen werden automatisch erkannt und nachgeladen
  • Per KI-Chat nach Belegen suchen

Warum Arcana Connect für Myfactory?

Die Vorteile, die Ihr Tagesgeschäft sofort verbessern.

Stunden pro Woche sparen

Kein manueller Datenabgleich mehr. Was früher Stunden gekostet hat, erledigt Arcana Connect automatisch im Hintergrund – regelmäßig und fehlerfrei.

Immer aktuelle Daten

Ihre Daten werden automatisch synchronisiert. Preisänderungen, neue Produkte und Bestandsanpassungen sind zeitnah im Shop verfügbar.

Weniger Fehler, mehr Umsatz

Keine Überbuchungen durch veraltete Bestände. Keine falschen Preise im Shop. Keine vergessenen Bestellungen im ERP. Das bedeutet zufriedenere Kunden und weniger Stornierungen.

Flexibles Feld-Mapping

Bestimmen Sie selbst, welche Myfactory-Daten wo im Shop landen. Jedes Feld lässt sich individuell zuordnen – oder nutzen Sie die bewä­hrten Voreinstellungen.

KI-gestützter ERP-Zugriff

Fragen Sie den KI-Assistenten: „Zeig mir die Bestellungen von Kunde Meier“ oder „Welcher Artikel hat die niedrigste Marge?“ – und erhalten Sie sofort Antworten aus Ihren Myfactory-Daten.

Multi-Shop-fähig

Verbinden Sie Ihre Myfactory-Instanz mit mehreren Shops gleichzeitig – Shopify und Shopware. Jeder Shop bekommt eigene Einstellungen und Feld-Mappings.

ALLES IM BLICK

Ihr Myfactory-Dashboard in Arcana

Alle Ihre ERP-Daten übersichtlich an einem Ort – ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

📦

Artikelübersicht

Alle Myfactory-Produkte durchsuchen, filtern und Detailansichten öffnen.

👥

Kunden verwalten

Kundenstammdaten mit Adressen, Kontakten und Bestellhistorie einsehen.

📄

Belege & Aufträge

Verkaufsbelege mit Positionen, Beträgen und Status überblicken.

⚙️

Sync-Steuerung

Synchronisation starten, stoppen und den Status jederzeit überprüfen.

KI-INTEGRATION

Fragen Sie Ihre ERP-Daten per Chat

Mit dem ArcanaAI Agent können Sie Ihre Myfactory-Daten einfach per Eingabe durchsuchen – kein Navigieren durch Menüpunkte, keine komplizierten Filter.

  • „Welche offenen Aufträge hat Kunde Schmidt?“
  • „Zeig mir alle Produkte mit Bestand unter 10 Stück“
  • „Was hat Kunde Müller letzten Monat bestellt?“
Mehr über ArcanaAI erfahren
ArcanaAI — ERP-Assistent
D
Zeig mir die letzten 5 Bestellungen von Firma ABC GmbH

Hier sind die letzten 5 Bestellungen der ABC GmbH:

VK-2026-08471.248,00 €
VK-2026-0792856,50 €
VK-2026-07312.340,00 €
VK-2026-0688445,80 €
VK-2026-06121.120,00 €

Gesamtumsatz letzte 5 Aufträge: 6.010,30 €

COMING SOON · BETA-PILOTKUNDEN GESUCHT

Arcana Autopilot für Myfactory

KI- und Automatisierungsmodule, die Ihre Myfactory nicht nur synchronisieren, sondern aktiv mitarbeiten lassen. Vollständig als Cloud-Erweiterung in Arcana Connect — ohne Add-In oder Eingriff in Ihre Myfactory-Instanz.

In Entwicklung

Belegerkennung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen werden per OCR und KI ausgelesen, gegen Lieferanten- und Artikelstamm in Myfactory abgeglichen und revisionssicher als Beleg angelegt.

In Entwicklung

Produktdatenanreicherung

Erzeugt aus Myfactory-Stammdaten marketingfähige Produktbeschreibungen, SEO-Inhalte, Bullet-Points und Übersetzungen — auf Wunsch direkt zurück in Myfactory geschrieben.

In Entwicklung

Bedarfs- & Dispositionsplanung

Analysiert Verkaufshistorie und saisonale Muster aus Myfactory, ermittelt Sicherheitsbestände und Meldebestände und erzeugt vorausschauende Bestellvorschläge.

In Entwicklung

Posteingangs-Klassifizierung

Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert (Bestellung, Statusanfrage, Reklamation), mit Myfactory-Daten angereichert und beantwortet oder an die zuständige Abteilung geroutet.

In Entwicklung

Forderungsmanagement

Lernt das Zahlungsverhalten je Kunde, optimiert Mahn-Timing und Tonalität, identifiziert Risiko-OPs und liefert eine vorausschauende Liquiditätsprognose.

In Entwicklung

Stammdatenqualität

Erkennt Dubletten, Lücken und Inkonsistenzen in Produkt-, Kunden- und Lieferantenstämmen und schlägt revisionssichere, nachvollziehbare Korrekturen zur Übernahme vor.

PILOTPROGRAMM

Werden Sie Beta-Pilotkunde

Wir suchen ausgewählte Mittelstands- und Enterprise-Kunden mit aktiver Myfactory-Anbindung in Arcana Connect, die Module aus dem Arcana Autopilot exklusiv vor dem Marktstart einsetzen und mitgestalten möchten.

Voraussetzungen

  • Aktive Myfactory-Anbindung in Arcana Connect
  • Ein Feedback-Termin pro Quartal mit dem Produktteam
  • Bereitschaft, Use Cases gemeinsam zu evaluieren

Ihre Vorteile

  • 12 Monate kostenfreie Nutzung der Beta-Module
  • Direkter Einfluss auf Funktionsumfang und Roadmap
  • Persönlicher Produkt-Ansprechpartner
  • Vorzugskonditionen nach Markteinführung

Bewerbung als Pilotkunde

Schreiben Sie uns kurz, welches Modul für Sie besonders interessant ist und wie Ihr aktueller Prozess aussieht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

Als Pilotkunde bewerben

Limitierte Pilotplätze pro Modul

Auswahl nach fachlicher Passung

Keine Mindestlaufzeit nach Beta-Phase

Hinweis: Arcana Autopilot wird vollständig in der Cloud-Plattform Arcana Connect betrieben. Es ist kein zusätzliches Add-In innerhalb Ihrer Myfactory-Instanz erforderlich.

Kompatibilität & Anforderungen

Arcana Connect funktioniert mit allen gängigen Myfactory-Versionen.

Myfactory Cloud & On-Premise

Funktioniert mit Myfactory in der Cloud ebenso wie mit lokalen Installationen.

Shopify & Shopware

Anbindung an Shopify (inkl. Shopify Plus) und Shopware 6 als Online-Shops.

Verschlüsselt & Sicher

Ihre Myfactory-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. DSGVO-konforme Verarbeitung auf deutschen Servern.

Häufige Fragen zur Myfactory-Integration

Welche Myfactory-Version wird unterstützt?

Arcana Connect ist kompatibel mit allen aktuellen Myfactory-Versionen, die eine Web-Schnittstelle bereitstellen – sowohl Cloud als auch On-Premise. Bei älteren Versionen prüfen wir die Kompatibilität gerne im Rahmen des Onboardings.

Kann ich mehrere Shops anbinden?

Ja, Sie können Ihre Myfactory-Instanz mit mehreren Online-Shops gleichzeitig verbinden – z.B. einem Shopify-B2C-Shop und einem Shopware-B2B-Shop. Jeder Shop bekommt eigene Feld-Mappings und Einstellungen.

Was passiert mit meinen bestehenden Shop-Daten?

Arcana Connect überschreibt keine bestehenden Daten, es sei denn, Sie konfigurieren es ausdrücklich so. Beim Erst-Sync wird ein Matching über Artikelnummer (SKU) oder EAN durchgeführt, damit vorhandene Produkte korrekt verknüpft werden.

Sind meine Myfactory-Zugangsdaten sicher?

Absolut. Alle Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für Ihren Account zugänglich. Die Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und nie an Dritte weitergegeben.

Brauche ich eine Myfactory-Erweiterung?

Grundsätzlich nicht – Arcana Connect nutzt die standardmäßig vorhandenen Myfactory-Schnittstellen. Für erweiterte Varianten- und Dimensionsunterstützung gibt es optional die Arcana+ Erweiterung, die zusätzliche Funktionen freischaltet.

Bereit, Myfactory mit Ihrem Shop zu verbinden?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach ERP-Integration sein kann. Keine lange Einrichtung, keine komplizierten Konfigurationen.

30 Tage Geld-zurück-Garantie Persönliche Einrichtungshilfe DSGVO-konform