Chronicle ist das flexible Datenbank-Modul für Sammlungen, Inventare, Anlagen, Prüfprotokolle und Seriennummern – mit eigenen Feldern, Validierungen, QR-Codes, API und fertigen Vorlagen.
Typische Schmerzpunkte, wenn strukturierte Daten in Tools verwaltet werden, die dafür nie gedacht waren.
Inventarlisten, Seriennummern und Prüfprotokolle liegen in 5 Excel-Versionen auf 3 Netzlaufwerken – niemand weiß, welche aktuell ist.
DGUV-V3-Prüfungen, UVV-Termine, Gerätewartungen – ohne strukturierte Erinnerungen passieren peinliche und teure Versäumnisse.
Excel kennt keine Feld-Level-Rechte. Entweder jeder sieht alles oder niemand sieht irgendwas.
Wer hat den Messwert geändert? Wer hat die Prüfplakette ausgestellt? Ohne Versionierung nicht mehr zu rekonstruieren.
Das Modul passt sich Ihren Daten an – nicht umgekehrt.
Text, Zahl, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl, Relation zu anderen Chronicle-Einträgen, Datei-Upload, Formel-Feld, GPS-Koordinaten, Unterschriftenfeld. Jedes Feld kann pflichtig, nur lesbar oder rollengeschützt sein.
Tabelle, Karten, Kalender, Kanban, Karte (Geo) – eine Datenmenge, viele Perspektiven. Filter, Sortierungen und Gruppierungen pro Nutzer speicherbar.
Jeder Chronicle-Eintrag bekommt auf Wunsch einen QR-Code mit Deep-Link und druckbare Etiketten – ideal für Anlagenverzeichnisse, Werkzeug-Pools und Inventuren.
Nächste Prüfung, Wartungsintervall, Zertifikats-Ablauf: Chronicle erinnert automatisch und erzeugt Workspace-Aufgaben oder Messenger-Mails, bevor Fristen verstreichen.
Jede Änderung wird mit Zeitstempel, Nutzer und Feldwert davor/danach versioniert – auf Wunsch mit E-Signatur durch den verantwortlichen Prüfer.
REST-API, Webhooks, CSV-Import/-Export, Verknüpfung zu Myfactory-Artikeln und Workspace-Projekten. Chronicle bleibt ein offenes System.
Unsere Templates decken typische Mittelstand-Szenarien ab – alle Felder, Ansichten und Automationen sind vordefiniert.
Elektrische Betriebsmittel, Prüfintervalle, Prüfprotokolle als PDF, Etiketten-Druck.
Rückverfolgbarkeit bis zum Kunden und zur Bestellung im Myfactory-Auftrag.
Ausgabe/Rückgabe, Reservierung, Standort, Zustand.
Kunden-Geräte mit Inbetriebnahme, Wartungshistorie, Ersatzteilen.
Welches Muster ist wo, wann zurück, in welchem Zustand?
Fahrzeuge, Fahrer, HU-Termine, Führerschein-Nachweise.
Mit diesen Modulen entfaltet Chronicle sein volles Potenzial.
Boards, Kanban, Gantt, Zeiterfassung, Kalender, E-Mail und Nextcloud – alles in einem Modul.
Ihr KI-Assistent: Fragen Sie nach Umsätzen, lassen Sie Texte generieren oder durchsuchen Sie Ihre ERP-Daten per Chat.
Verschlüsselter Team-Messenger mit Chat, VoIP-Telefonie, Sprachnachrichten und nativen Apps. DSGVO-konform.
Starten Sie mit einer fertigen Chronicle-Vorlage oder bauen Sie Ihre eigene Sammlung – in unter einer Stunde.
