ArcanaAI Agent ist der DSGVO-konforme KI-Assistent für Ihr Unternehmen: Fragen Sie Umsätze ab, lassen Sie Texte generieren, durchsuchen Sie Dokumente – alles auf deutschen Servern, alles auditfähig, alles ohne OpenAI-Datenweitergabe.
Warum „einfach ChatGPT nehmen“ keine Option ist, wenn es um Ihre Geschäftsdaten geht.
US-Clouds verarbeiten Ihre Prompts außerhalb der EU – ohne belastbaren Datenschutzrahmen.
Generische KI kennt Ihr ERP, Ihre Artikel und Ihre Kunden nicht – sie halluziniert fröhlich drauflos.
Token-basierte APIs machen Budgets unkalkulierbar: Ein neugieriges Team kann Ihren Monatsbudget an einem Tag verbrennen.
Wenn die KI einen Vertragstext, eine Rechnung oder einen Kundenbrief beeinflusst, brauchen Sie einen Audit-Trail. Standard-Chatbots liefern den nicht.
Nicht ein weiteres Chat-Fenster – sondern ein Agent, der Zugriff auf Ihre Daten, Prozesse und Berechtigungen hat.
Natürliche Sprache statt OLAP-Würfel: „Welche Artikel sind in Q3 stark retourniert worden?“, „Zeige mir offene Aufträge über 10.000 €.“ ArcanaAI übersetzt Ihre Fragen in strukturierte Abfragen an Myfactory oder ebootis.
Verträge, Rechnungen, Handbücher, Meeting-Protokolle: ArcanaAI durchsucht Ihre Nextcloud, Ihr Workspace-Dokumenten-Archiv und Ihre angebundenen Systeme semantisch – und fasst Ergebnisse quellenbelegt zusammen.
Produkttexte, SEO-Meta, Newsletter, Angebots-Anschreiben, Reklamations-Antworten: ArcanaAI generiert sie in Ihrem Wording und mit Ihren Fakten – und speichert die Vorlage als wiederverwendbaren Agent.
ArcanaAI kann nicht nur antworten, sondern auch handeln: Angebot anlegen, Retoure genehmigen, Sammel-Mail verschicken, Workspace-Task erstellen. Jede Aktion ist optional freigabepflichtig und wird protokolliert.
Wer darf was sehen und auslösen? Sie definieren Rollen („Vertrieb sieht nur eigene Kunden“, „Buchhaltung sieht Zahlungen“) und ArcanaAI respektiert sie bei jeder Anfrage.
Der EU AI Act verlangt ab 2026 für viele KI-Anwendungen Nachvollziehbarkeit und Dokumentation. ArcanaAI liefert das ab Tag 1: Prompt, Modell, Antwort, Quellen und Nutzer sind revisionssicher protokolliert.
Nicht Theorie, sondern täglich genutzte Workflows unserer Kunden.
Ein Außendienstmitarbeiter fragt vor einem Kundentermin ArcanaAI nach Umsätzen, offenen Angeboten und Retourenquote. Die Antwort kommt in Sekunden – Basis sind die freigegebenen Myfactory-Daten für genau diesen Nutzer.
Marketing markiert 80 neue Artikel im E-Commerce Hub und startet einen „SEO-Text-Agent“. ArcanaAI generiert Titel, Meta-Description und Langtext in Tonalität der Marke – und schreibt sie nach Freigabe zurück in Shopify.
Statt Excel-Pivot: Frage per Chat, Antwort als Tabelle mit Aging-Buckets. Auf Wunsch direkt Mahnläufe über das Arcana-Messenger-Modul anstoßen.
Kunden-Mail landet im Posteingang. ArcanaAI schlägt eine Antwort vor, zieht dafür Bestell- und Retourenhistorie sowie AGB heran – der Service-Mitarbeiter prüft, korrigiert, versendet.
Hosting, Modelle und Prozesse sind bewusst so gewählt, dass kein Datenschutz-Tradeoff nötig ist.
Applikation und Modell-Inferenz laufen auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Kein Datentransfer in die USA oder nach Asien.
Mistral, Llama-Derivate und speziell trainierte deutsche Modelle – gehostet bei europäischen Anbietern oder on-premise. Kein OpenAI, kein Gemini im Default-Setup.
Ihre Prompts und Daten fließen nicht zurück in Modell-Trainings. Vertraglich und technisch abgesichert – inklusive Audit-Log.
Optional werden personenbezogene Daten (Namen, IBAN, E-Mail) vor dem Modell-Call pseudonymisiert und erst in der Antwort wieder eingesetzt.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen, benannter Datenschutzbeauftragter.
Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Risiko-Klassifizierung: ArcanaAI bringt die Dokumentation mit, die der EU AI Act verlangt.
ArcanaAI wird richtig stark, wenn es auf Ihre anderen Arcana-Module zugreifen darf.
Boards, Kanban, Gantt, Zeiterfassung, Kalender, E-Mail und Nextcloud – alles in einem Modul.
Multi-Shop-Synchronisation mit Shopify, Shopware und mehr. Produkte, Bestellungen, Kunden – alles automatisch.
Sammlungen und Inventare verwalten – strukturiert und flexibel. Eigene Felder definieren, fertige Vorlagen nutzen.
Starten Sie mit einer DSGVO-konformen KI, die Ihr ERP, Ihren Shop und Ihre Dokumente kennt – und deren Aktionen Sie vollständig nachvollziehen können.
