Shopware 6 arcanaconnect Myfactory ERP

Shopware 6 mit Myfactory ERP verbinden

Native Anbindung — bidirektional, in Echtzeit, ohne Glue-Code.

Verbinden Sie Ihren Shopware-6-Shop und Ihr Myfactory-ERP zu einer einzigen, lebenden Datenquelle. Produkte und Varianten kommen aus Myfactory in den Shop, Bestellungen wandern zurück ins ERP, Lagerbestände bleiben synchron — vollautomatisch und auf deutschen Servern. Kein FTP-Bastelei, keine nächtlichen Cron-Exporte, kein Datensilo.

100 % Made in Germany DSGVO-konform · AVV inklusive In 15 Minuten startklar
Shopware 6
arcana
connect
Myfactory ERP
Typische Stolpersteine

Wo Shopware 6 und Myfactory ERP
aneinander vorbeireden.

Diese Probleme tauchen bei fast jedem Projekt mit dieser Combo auf — und genau hier setzt Arcana Connect an.

1

Variantenartikel sauber mappen

Shopware-Variantenoptionen und Myfactory-Stücklisten sprechen unterschiedliche Sprachen. Ohne saubere Mapping-Logik landen Größen, Farben und Materialien als kryptische SKU-Suffixe im Shop — der Kunde scrollt durch eine Liste statt durch eine schöne Variantenauswahl.

2

Lagerbestand zwischen Shop und ERP konsistent halten

Wer mehrere Vertriebskanäle nutzt, kennt das: ein Artikel ist im Shopware-Shop noch verfügbar, aber im Myfactory-Lager schon vergriffen. Ergebnis: Überverkäufe, Stornos, frustrierte Kunden. Eine Live-Synchronisation ist hier nicht Luxus, sondern Pflicht.

3

Teilstornos, Teillieferungen und Retouren

Was passiert, wenn ein Kunde 5 Artikel bestellt, 3 lieferbar sind, 1 retourniert wird? Ohne saubere Brücke zwischen Shopware-Bestellungen und Myfactory-Belegen wird das schnell zu manueller Buchhaltung in Excel — mit allen Folgefehlern.

4

Preise: Brutto, Netto, Staffel, Kundengruppe

Myfactory verwaltet differenzierte Preisstrukturen — Staffelpreise, Kundenpreise, Sonderkonditionen. Im Shopware-Shop müssen die richtigen Preise an die richtigen Kundengruppen ausgespielt werden, sonst entstehen Margenfehler und steuerliche Probleme.

Erkennen Sie sich wieder? Wir beraten Sie unverbindlich.

0221 66990003
Was wird wann synchronisiert

Datenfluss im Klartext.

Wir verstecken nicht, was im Hintergrund passiert. Hier sehen Sie genau, welche Daten in welche Richtung fließen — und wie oft.

Datenobjekt
Richtung
Frequenz
Hinweis
Produkte (Stammdaten)
Myfactory ERP Shopware 6
live
Neue Artikel sind sofort online — Bilder, Beschreibungen, Kategorien.
Varianten & Optionen
Myfactory ERP Shopware 6
live
Größen, Farben, Materialien als saubere Shopware-Variantenstruktur.
Lagerbestand
Myfactory ERP Shopware 6
5 Min
Konfigurierbar bis live; verhindert Überverkäufe.
Preise (inkl. Staffel)
Myfactory ERP Shopware 6
15 Min
Kundengruppen-Preise & Sonderkonditionen werden differenziert ausgespielt.
Bestellungen
Shopware 6 Myfactory ERP
live
Sofort als Auftrag/Beleg in Myfactory — inkl. Versandkosten und Steuern.
Kunden & Adressen
Shopware 6 Myfactory ERP
live
Neukunden landen in Myfactory; Adressänderungen werden in beide Richtungen abgeglichen.
Stornos & Teilstornos
Shopware 6 Myfactory ERP
live
Shopware-Stornierungen lösen Beleg-Korrekturen in Myfactory aus.
Belege (Rechnungen, Lieferscheine)
Myfactory ERP Shopware 6
live
Im Kundenkonto im Shop einsehbar, ohne ERP-Zugang.
Passt perfekt zu dieser Combo

Zusatzmodule, die hier echten Hebel haben.

Diese Arcana-Module greifen direkt auf den Datenfluss zwischen Shopware 6 und Myfactory ERP zu und holen das Beste aus der Verbindung heraus.

Unter der Haube

Saubere APIs.
Keine Zwischenschicht-Tricks.

Wir reden direkt mit den offiziellen Schnittstellen von Shopware 6 und Myfactory ERP — keine Browser-Automation, keine Shell-Skripte, keine FTP-Drops. Was rechts steht, läuft live in der Plattform.

Shop-API
Shopware Admin-API (REST) + Sync-API
ERP-API
Myfactory SOAP + OData v4
Authentifizierung
OAuth2 (Shopware) / Integration-User (Myfactory)
Deployment
Cloud (Frankfurt) + On-Premise möglich
Verschlüsselung
AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit
DSGVO
AVV-Vertrag inklusive (DSGVO Art. 28)
Häufige Fragen

FAQ — was Kunden vor dem Start fragen.

Brauche ich technisches Know-how, um die Verbindung einzurichten?
Nein. Sie hinterlegen Ihre Shopware-API-Zugangsdaten und Myfactory-Login in Arcana, der Rest ist geführtes Onboarding. Mapping-Regeln (z. B. welche Variantenoption zu welchem Stücklisten-Attribut gehört) klären wir gemeinsam in einem 60-Minuten-Termin.
Wie schnell ist die Synchronisation in der Praxis?
Bestellungen wandern in Sekundenbruchteilen aus Shopware nach Myfactory (Webhook). Lagerbestände werden standardmäßig alle 5 Minuten abgeglichen, Preise alle 15 Minuten — beides ist bei Bedarf auf live umstellbar.
Was passiert bei einem Teilstorno?
Wenn ein Kunde z. B. 1 von 5 Artikeln retourniert, erzeugt Arcana automatisch eine Beleg-Korrektur in Myfactory mit der korrekten Position. Lagerbestand wird wieder hochgesetzt, der Shopware-Beleg-Status wird angepasst, der Vorgang ist im Kundenkonto sichtbar.
Funktioniert das auch mit Shopware 6 self-hosted?
Ja. Arcana Connect spricht über die Shopware Admin-API — egal ob Sie Shopware Cloud, Shopware PaaS oder einen eigenen Server nutzen. On-Premise-Myfactory ist ebenfalls unterstützt.
Sind die Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Frankfurt) verarbeitet, AES-256 verschlüsselt gespeichert, ein AVV liegt vor. Es findet keine Übertragung an US-Drittanbieter statt — kein Salesforce, kein Zapier in der Mitte.
Was passiert, wenn Shopware oder Myfactory kurz nicht erreichbar sind?
Arcana Connect arbeitet mit einer persistenten Queue plus Retry-Logik. Fällt eines der Systeme aus, werden Vorgänge zwischengespeichert und sobald das System wieder antwortet automatisch nachgeholt. Sie verlieren keine Bestellung.
Kann ich auch Shopware 5 anbinden?
Ja, Shopware 5 wird parallel unterstützt. Wenn Sie irgendwann auf Shopware 6 migrieren, wechseln Sie in Arcana einfach den Adapter — Mapping-Regeln und Modul-Konfigurationen bleiben erhalten.
Was kostet die Anbindung?
Die Shopware-Anbindung ist im E-Commerce-Hub-Modul enthalten, die Myfactory-Anbindung im ERP-Myfactory-Modul. Es gibt keine versteckten Setup-Kosten oder Datenvolumen-Limits. Konkrete Preise nennen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch — siehe CTA unten.

Ihre Frage ist nicht dabei?

0221 66990003
Bereit für den nächsten Schritt?

Shopware 6 und Myfactory ERP
in 15 Minuten verbunden.

Keine Setup-Gebühren, keine Datenvolumen-Limits, keine versteckten Add-ons. Sprechen Sie mit uns — wir zeigen Ihnen Live-Demos auf Ihren echten Daten.

Erstgespräch innerhalb von 48 h · Live-Demo auf Ihren echten Daten · unverbindlich