WooCommerce ist flexibel – aber operative Prozesse sind Handarbeit. Arcana verbindet deinen WordPress-Shop mit ERP, Fulfillment und Retouren, sodass Bestellungen, Kunden und Bestände automatisch fließen.
Vollständiger Sync für alle wichtigen Entitäten der WooCommerce REST-API v3.
Simple, variable und gruppierte Produkte inkl. Attributen, Kategorien, Tags und Medien.
Orders mit Line-Items, Shipping-Lines, Fee-Lines, Coupons, Tax-Lines und Meta-Daten.
Kundendaten, Rollen (Customer, Wholesale, Subscriber), Adressen und User-Meta.
Produktkategorien (hierarchisch), Tags und benutzerdefinierte Attribute inkl. Slugs.
WooCommerce-Webhooks triggern sofortige Updates
Periodische Abgleiche als Sicherheitsnetz, falls Events verpasst werden
Bestände, Preise, Tracking-IDs & Order-Status fließen zurück
WooCommerce-Webhooks (order.created, order.updated) werden sofort verarbeitet.
Volle Unterstützung für variable Produkte mit Attributen – jede Variation wird eigenständig synchronisiert.
Arcana (oder ein angebundenes ERP) aktualisiert Bestandsmengen und Preislisten direkt in WooCommerce.
Rabattcodes aus WooCommerce landen als separate Positionen in Arcana – Nettopreise werden korrekt berechnet.
Bestellstatus (processing → completed) werden zurück in WooCommerce geschrieben, damit Kundenmails automatisch rausgehen.
Tracking-Nummern aus dem ERP oder deinem Fulfillment-Partner landen direkt in der WooCommerce-Bestellung (als Meta-Daten oder via Tracking-Plugin).
WooCommerce REST-API-Keys liegen verschlüsselt und mit eingeschränkten Scopes (read/write nach Bedarf).
Mehrfache Accounts mit derselben E-Mail werden erkannt und in Arcana auf einen Stammkunden gemappt.
Mit dem Modul Arcana Returns oder Myfactory können Rechnungs-PDFs direkt zur WooCommerce-Order hochgeladen werden.
Im WordPress-Admin unter WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST-API erstellen wir gemeinsam einen API-Schlüssel mit Lese- und Schreibrechten.
Arcana registriert sich automatisch für die relevanten Events (Orders, Products, Customers) und prüft die Signatur.
Felder werden gemappt, dein bestehender Katalog und aktuelle Bestellungen einmalig importiert.
Die Anbindung geht live, Horizon-Queues arbeiten im Hintergrund, du siehst alle Syncs in Echtzeit in Arcana.
Offizielle Schnittstelle, keine DB-Hacks, keine Plugins – volle Kompatibilität mit Updates.
Jeder Webhook wird per HMAC SHA256 signiert und in Arcana validiert – keine Replay-Attacken möglich.
Alle Operationen laufen in priorisierten Queues mit automatischem Retry & Deadletter-Monitoring.
Verschlüsselte Key-Speicherung, deutsche Server, vollständiges Audit-Log aller API-Calls.
Nein. Wir nutzen ausschließlich die offizielle WooCommerce REST-API. Das heißt: keine Plugin-Konflikte, keine Abhängigkeit von Drittanbietern, einfache Updates.
Ja. Abonnement-Bestellungen können erkannt, getaggt und in Arcana anders geroutet werden als normale Orders (z. B. an ein separates ERP-Konto oder eine eigene Zahlungsliste).
Arcana drosselt seine Anfragen automatisch und arbeitet asynchron. Auch bei langsamen WP-Hosts bleiben die Sync-Vorgänge stabil – Timeouts werden sauber abgefangen und erneut versucht.
Ja, das ist einer der typischen Use-Cases: Orders → Myfactory → Rechnungslauf, Bestände ← Myfactory ← Warenzugang. Siehe dazu auch die Myfactory-Seite.
Ja, ein einmaliger historischer Import ist Teil des Onboardings. Danach arbeiten alle Syncs inkrementell mit Delta-Erkennung.
Alle Schlüssel werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, Zugriff ist rollenbasiert limitiert und jeder Zugriff wird protokolliert.
Wir richten deine Anbindung persönlich ein und begleiten dich bis zum ersten sauberen Sync.
