Produkte, Kategorien, Bestellungen und Kunden wandern automatisch zwischen Shopify und Arcana – bidirektional, in Echtzeit und ohne manuelles Zutun. Verwaltet wird alles in einer einzigen Oberfläche, die sich auch an dein ERP koppeln lässt.
Vier Datenbereiche werden vollautomatisch abgeglichen – jeweils mit Delta-Erkennung und Versionsverwaltung.
Titel, Beschreibung, Bilder, Varianten, Preise, SEO-Felder, Metafields, Optionen, Lagerbestände.
Orders inkl. Line-Items, Gutscheine, Rabatte, Versand- und Rechnungsadressen, Zahlstatus und Fulfillments.
Kundenstammdaten, Adressen, Tags, B2B-Accounts, Kauffrequenz, Marketing-Consent und Gruppenzuordnung.
Custom- & Smart-Collections, Navigation, Produktzuordnungen, Sortierregeln und Metafield-basierte Gruppen.
Arcana ist nicht nur Empfänger. Änderungen aus Arcana oder dem verbundenen ERP fließen sauber zurück in deinen Shopify-Shop.
Neue Bestellungen & Updates kommen in Sekunden in Arcana an
Regelmäßige Hintergrund-Abgleiche für Bestände, Preise & Produkte
Tracking-IDs, Rechnungsnummern & Preise fließen zurück in Shopify
Ein echter Multi-Shop-Connector – nicht nur ein Import-Script.
Sobald ein Kunde bestellt, landet die Order in Sekunden in Arcana – inkl. Line-Items, Versand-/Rechnungsadressen, Gutscheinen und Payment-Status.
Änderungen an Preisen, Beständen oder Titeln fließen in beide Richtungen – mit Feldmapping und Conflict-Resolution.
Farb-, Größen- und Material-Varianten mit allen Eigenschaften – auch bis zu 100 Varianten pro Produkt.
Alle Metafields (Produkt, Variante, Customer), SEO-Titel, -Beschreibungen und Slug-Handles werden mitsynchronisiert.
Sobald Arcana/ERP den Versand bestätigt, wird der Fulfillment-Status inkl. Tracking-Link an Shopify gemeldet – der Kunde bekommt seine Benachrichtigung.
Shopify-Refunds werden gespiegelt und können optional zurück ans ERP gehen. In Verbindung mit Arcana Returns wird daraus ein kompletter RMA-Prozess.
Shopify-Kunden werden mit deinen ERP-Kunden verbunden – inkl. Company-Accounts, Preisgruppen und Zahlungsbedingungen.
Lagerbestände aus dem ERP werden um reservierte/offene Bestellungen reduziert, bevor sie zurück in den Shopify-Shop geschrieben werden.
Optional: direkter Zugriff auf die Storefront-API, damit du in deiner Arcana-Oberfläche echte Preview-Daten und Checkout-Links siehst.
Jede Anbindung wird von uns persönlich für dich eingerichtet – du musst keine Schlüssel generieren oder Apps bauen.
Wir starten mit einem kurzen Termin, sammeln Shop-URL, benötigte Scopes und besprechen deine Custom-Felder/Metafields. Arcana erstellt eine private App bzw. Custom-App in deinem Shopify-Backend.
Wir definieren gemeinsam, welche Felder in welche Richtung laufen, wie Preise gerundet werden, welche Bestandslogik gilt und wie Kategorien gemappt werden.
Dein kompletter Produktkatalog und deine historischen Bestellungen werden einmalig importiert. Ein Testshop läuft parallel mit, damit du die Sync-Logik prüfen kannst.
Webhooks werden aktiviert, Laravel-Horizon übernimmt die Hintergrund-Jobs. Du siehst in der Arcana-Oberfläche jederzeit den Sync-Status je Entität.
Arcana nutzt die offizielle Admin-API in der jeweils aktuellen API-Version – REST für einfache Reads/Writes, GraphQL für effiziente Bulk-Abfragen.
orders/create, orders/updated, products/update, customers/create, refunds/create u. v. m.
Alle Sync-Aufgaben laufen in dedizierten, priorisierten Queues mit automatischem Retry & Backoff – inklusive Rate-Limit-Handling für die Shopify-API.
Nur tatsächlich geänderte Felder werden übertragen, Duplikate erkennt Arcana an shopify_id + Checksum.
Jeder Webhook wird HMAC-validiert, Zugangsdaten sind verschlüsselt abgelegt, die gesamte Verarbeitung bleibt in der EU.
Die Integration entfaltet ihr volles Potenzial zusammen mit diesen Modulen:
Nein. Wir richten die Custom-App bzw. die private App in deinem Shop gemeinsam ein. Du bekommst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und musst lediglich die Scopes bestätigen – alles Weitere machen wir.
Ja. Arcana nutzt die Admin-API, die sowohl für Shopify als auch für Shopify Plus identisch ist. B2B-Companies, Preislisten und Multi-Storefronts werden ebenfalls unterstützt.
In der Regel in < 2 Sekunden. Der orders/create-Webhook trifft bei Arcana ein, wird HMAC-validiert, in eine hochpriorisierte Queue gepackt und sofort verarbeitet.
Ja – das ist sogar einer der häufigsten Use-Cases. Bestellungen fließen via Arcana automatisch nach Myfactory, Bestände und Preise kommen zurück. Details findest du auf der Myfactory-Modulseite.
Arcana bucketed seine Requests intelligent, priorisiert kritische Updates (Bestellungen) vor unkritischen (Bestände) und nutzt automatisches Retry mit exponentiellem Backoff – deine Anbindung bleibt stabil, auch wenn Shopify temporär limitiert.
Ja, beim Onboarding importieren wir auf Wunsch deine komplette Bestellhistorie, Kunden und Produkte. Danach arbeitet das System inkrementell mit Delta-Syncs.
Ausschließlich auf deutschen Servern in einem zertifizierten EU-Rechenzentrum. Die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform, Zugangsdaten sind verschlüsselt.
Wir richten deine Anbindung persönlich ein, mappen deine Felder und begleiten dich bis zum Go-Live – ohne Entwickler-Aufwand auf deiner Seite.
