eBootis ERP · SOAP/REST-Bridge

eBootis als Herzstück –
Arcana als Bindeglied.

Wenn dein ERP eBootis heißt, wird Arcana zur Verbindungszentrale für alle Shops, Marktplätze und Logistikdienstleister. Artikel, Kunden und Aufträge bleiben automatisch synchron – ohne CSV-Exporte oder Handarbeit.

2-Way
Bidirektional
Cache
Schnelle UI
DE
EU-Hosting
Datenobjekte

Was zwischen eBootis & Arcana fließt

📋

Artikel & Varianten

Stammartikel, Varianten, Preise, EAN/GTIN, Zolltarifnummern und Lieferanten-Zuordnungen.

🛒

Aufträge

Shop- & Marktplatz-Bestellungen werden als Aufträge in eBootis angelegt – inkl. aller Positionen und Konditionen.

👥

Kunden

Kundendaten werden deduped, mit bestehenden eBootis-Kunden abgeglichen oder neu angelegt.

📊

Bestände & Preise

Aktuelle Bestände und Preise werden regelmäßig aus eBootis an die Shops verteilt.

Daten-Fluss

eBootis im Zentrum – Arcana verteilt

Shops
Marktplätze
Shopify · Shopware · Otto · eBay
Orders · Kunden
AC
Arcana Connect
Routing & Mapping
📦👤
Aufträge · Kunden
Bestände · Preise
eB
eBootis ERP
Artikel · Aufträge · Kunden
Funktionsumfang

Was die eBootis-Anbindung leistet

📥

Auftrags-Übergabe

Shop- und Marktplatzbestellungen werden automatisch als eBootis-Aufträge angelegt – inklusive Kundennummer, Zahlart und Versandinformationen.

👤

Kunden-Deduplizierung

Bestehende eBootis-Kunden werden gematcht (E-Mail, Name, Adresse), neue Kunden werden sauber angelegt.

📦

Artikel-Cache

Deine eBootis-Artikel werden in einem lokalen Cache gehalten (EbootisArticleCache) – für blitzschnelle UI-Antworten.

📊

Bestands-Sync an Shops

eBootis-Bestände werden regelmäßig ausgelesen und an alle verbundenen Shops & Marktplätze verteilt.

💶

Preis-Sync

Preise und Aktionspreise aus eBootis landen automatisch bei Shopify, Shopware & Co.

🔄

Statische Hintergrund-Jobs

Sync-Jobs (SyncEbootisArticlesJob, SyncEbootisCustomersJob) laufen per Horizon-Queue mit Retry & Monitoring.

⚙️

Konfigurierbare Intervalle

Pro Entität (Artikel, Kunden, Bestände, Preise) lassen sich Sync-Intervalle individuell einstellen.

🚚

Versand-Integration

Versandbuchungen aus eBootis werden erkannt, Tracking-Daten fließen zurück in die Shops (per EbootisOrderWriter).

🔐

Sicherer Zugriff

Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt, alle Zugriffe geloggt.

Einrichtung

So läuft das Onboarding

Schritt 1

Kick-off & API-Zugang

Wir besprechen dein eBootis-Setup (Version, Customizing, Schnittstellen-Freigabe) und richten den API-Zugang ein.

Schritt 2

Mapping & Konfiguration

Artikel-Nummernkreise, Kundengruppen, Zahlarten und Versandarten werden mit Shopify, Shopware & Co abgeglichen.

Schritt 3

Initial-Cache aufbauen

Alle Artikel und Kunden werden einmalig in den Arcana-Cache geladen – ab dann läuft alles inkrementell.

Schritt 4

Go-Live

Shop-Bestellungen fließen live in eBootis, Bestände und Preise gehen automatisch zurück an die Verkaufskanäle.

Unter der Haube

Technik & Stabilität

eBootis-Schnittstelle

Arcana kapselt die eBootis-API in einem dedizierten EbootisApiService – inkl. Fehlerbehandlung & Retry.

🧠

Lokale Caches

EbootisArticleCache und EbootisCustomerCache halten Stammdaten für blitzschnellen UI-Zugriff.

🔄

Queued Jobs

Sync-Vorgänge laufen als Horizon-Jobs – unabhängig voneinander, mit Retries und sichtbarem Status.

🛡️

Audit-Log pro Aktion

Jede Sync-Operation wird mit Request/Response-Snapshot versioniert – ideal für Troubleshooting.

Beispiel · Auftrags-Übergabe
// Arcana → eBootis · neuer Auftrag aus Shopify CALL EbootisOrderWriter::write() { "customerMatch": "lisa@kunde.de", "orderNumber": "SHOP-1847", "items": [ { "sku": "SHIRT-BLK-M", "quantity": 2, "priceNet": "19.50" } ], "payment": "Klarna", "shipping": "DHL" } // ← response: { orderId: "E-2024-4812", status: "created" }
Perfekte Kombis

eBootis & die passenden Module

Häufige Fragen

Welche eBootis-Version wird unterstützt?

Arcana arbeitet mit gängigen eBootis-Versionen mit aktivierter Schnittstelle. Vor dem Onboarding prüfen wir deine konkrete Installation.

Müssen in eBootis Anpassungen gemacht werden?

In der Regel nicht. Sollten doch Customizing-Anpassungen nötig sein (z. B. bei speziellen Auftragsarten), besprechen wir das gemeinsam und Arcana adaptiert sich.

Werden neue eBootis-Artikel automatisch in die Shops übernommen?

Ja – neue Artikel landen zunächst im Arcana-Cache und können dann gezielt oder pauschal in die Shops (Shopify, Shopware, Otto, eBay) gepusht werden.

Kann Arcana auch nur eine Teilmenge an Artikeln syncen?

Ja. Über Filter (z. B. Artikelgruppen, Lieferanten, Warengruppen) kannst du genau steuern, welche Daten in welche Richtung fließen.

Wie sicher ist die Anbindung?

Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe erfolgen nur über verschlüsselte Verbindungen, der gesamte Verkehr wird protokolliert.

Gibt es ein Monitoring bei Fehlern?

Ja – Arcana zeigt alle Sync-Fehler im Dashboard, schickt bei kritischen Problemen Benachrichtigungen und bietet eine Replay-Funktion für fehlgeschlagene Jobs.

Für etablierte Handels- und Mode-Betriebe

eBootis bleibt zentral.
Arcana macht den Rest.

Wir bauen die Brücke zwischen deinem ERP und deinen Vertriebskanälen – solide, nachvollziehbar und ohne manuellen Eingriff.